曾看到一篇文章,上面说,e化企业只需3000元;也曾拿到过价格低得让人不可想象的服务价格表,诸如租空间每100M只需60元;也了解过,一些做好的服务供应商,为企业建立门户网站,低于十万就不接;也有企业上一套ERP花去十来万,但更多的企业上ERP系统接到报价为100万至400万的解决方案。由于工作的原因,我接触过很多的企业,也的确发现企业信息化花钱不等,在武汉,武钢的信息化花钱要算多的了,听说前后投入约七个亿的人民币。如此看来,E化企业到底要花多少钱呢?
首先我们正视一下,E化企业是怎么一回事?这里,我想把E化企业简单理解为企业信息化,而不是做个网站。把做个网站就算是企业信息化的企业,要么领导人没有信息化实施的意识,要么这个企业负责人不了解信息化。
企业信息化实质上是将企业的所有业务过程和管理过程计算机化和网络化,通过各种信息系统网络加工生成新的信息资源,提供给各层次的人们洞悉、观察各类动态业务中的一切信息,以作出有利于生产要素组合优化的决策,使企业资源合理配置,以使企业能适应瞬息万变的市场经济竞争环境,求得最大的经济效益。
那么为什么有的企业声称,极低的价格就可以实现E化企业呢?他们是采用什么方法将成本降在令人难以相信的程度的呢?
1、偷换概念,用大名称代替小名称。如将做网站称为“企业信息化或e化企业”,花了做网站的钱,实现了企业信息化。真的实现了吗?大家心知肚明。
2、将模板化功能很少的系统大加宣传,称其能解决企业所有问题,无所不包。事实上,当企业租用这种服务后发现,功能化的模板不能满足企业个性化的要求,有的企业甚至连自已想要发布的内容都放不进去,想要实现的功能实现不了。使得本想花小钱就完成的心愿,变成了面临要么放弃,要么花钱升级的选择。
3、对访问人次进行限制。为达到将一台服务器虚拟成更多的计算机而不崩溃,对每个用户进行访问量的限制,如限制日访问量,限制高峰时段访问。这样使本该由少量用户使用的资源被大量用户使用,从而大量降低成本,而客户却不知情。
4、SOHO族工作模式,家即是公司,公司即是家。有些采用这种工作模式的服务供应商,有相当多的经典案例或服务经验。他们运用以前工作的成果,稍加改动,为客户提供一些服务,也的确是物美价廉。但有两种隐患,一是他们以前的工作成果是否属于本人而不属于某企业;二是碰到量大的工作个人能力难以承担。
如果判断所需的服务价值几何呢?做一个自己想要的网站到底需要多少钱呢?实施企业信息化应如何做预算呢?
有实力的企业,应明确自己的目的及采用的技术方法,服务供应商可以根据你的要求,报准价格,而不是报留有余地的价格;引入竞争机制,让多家企业对同一项目进行报价,并比较判断;大的信息化项目,最好请一个可靠的咨询公司,让专业人员帮助选择推荐多家供应商,作详细的分析比较,最后采用招标的形式确定服务供应商。