受法国政府委托,法国战略分析研究所最近提出了一份研究报告,该报告乐观地预言:到2015年,法国将有50%的企业员工无须到办公室上班,只在家中使用手提电脑和手机工作即可。随着数码技术的发展和网络的普及,在家中或者办公室之外上班的梦想日益变成现实,一场“羞答答”的企业上班革命正在静悄悄地展开。
这份报告指出了一个让许多人向往的前景。但该报告同时指出,法国要实现这样的工作方式,还有亟待解决的问题。
首先,法国居家工作的参与人员比例还比较低。在经济发展与合作组织成员国中,法国居家工作的程度名列第13位。在欧盟内部,德国、芬兰、荷兰、丹麦利用电脑在家中工作的人已经达到20%,意大利和英国也达到15%,而法国刚刚超过6%。
在宽屏和无线上网“遍地开花”而且,上网时间无限的时代,许多企业也都向员工配置了工作手提电脑和手机,为什么法国居家上班的比例还如此低呢?
法国战略研究所的报告指出:主要的障碍来自文化观念。法国人喜爱上班,希望在工作中得到认可;而且,法国企业的组织结构也不太利于独立工作,再加上网络式的运作,老板与员工之间缺乏信任感等因素都是阻碍法国居家上班普及的“拦路虎”。
实际上,即使那些梦想待在家里上班的人,也意识到不去办公室上班遭遇到的诸如孤独、对个人与职业生活混合的认同等困境。例如,巴黎大区的许多管理人员,对每周在办公室以外工作一两天还能接受,但企业领导人却持保留态度。他们认为,在办公室之外工作效率低,他们也担心在没有管理的情况下会引发其他问题。但法国战略研究所的报告引用阿尔卡特公司的调查指出,员工因不在办公室工作而偷懒的情况极少。
在家工作的好处是可以兼顾家庭和工作。对企业来说,简化企业员工的生活也可以明显节约开支,减少成本。首先,员工在家里办公可以减少办公室的面积,自然减少了昂贵的租费;同时也减少了电费、煤气甚至冷气机的费用;减少了往返家中和办公室所产生的交通费用。在公共交通罢工期间,可以不损失工作时间;另外,企业要做到这些并不需要增加费用。因此,许多企业现在已经向员工配备了工作所需的手提电脑和手机,以鼓励员工在家里办公。
其实,要让居家上班工作真正普及起来,最大的难点在于改变人们的精神状态:企业主和管理者首先要学会信任不坐班的合作者;学会用工作结果来评价员工的成绩;对员工而言,首先要适应这种形式的工作:很实惠但缺乏情感联系。要做到普及,需要每个人自愿这样做,而且,领导分配任务时,尽量做到工作任务明确,评估方式公正、透明。
法国战略研究所乐观地认为,从现在起的10年之内,将有50%的劳动人口会采取这种游牧式的工作方式。目前,法国的几家大企业已开始这样做了:比如,米其林公司去年5月开始推行家中工作;雷诺汽车更是早在2007年就实现了这种工作模式;微软法国公司也是如此。
法国提供居家工作必需配件的企业思科公司发现,要求安装适应家庭工作的电脑配件、拥有可开网上会议、可连通视听的软件、可分享资料的软件的企业越来越多。
报告指出,虽不能指望远距离工作方式能增加50岁以上人员的就业率,但毫无疑问,居家工作这一方式会改善工作者的生存和工作环境,使他们更好地协调职业生活和私人生活。
不管怎样,科技的进步确实带来了生活的改变,但待在家里上班能否顺利推行,还有待时间的检验。
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