企业网站使用过程的误区与建议

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企业网站使用过程的误区与建议

www.xiao71.com 来源：小企业在线 2008/11/17 浏览：2190

目前相当多的企业已经意识到了企业网站的重要性。然而，企业网站在现实中达到的效果却不乐观。企业家们对网站抱有疑惑，“我知道互联网非常有用，但怎样才能让它发挥作用呢？”很多企业在建设网站时存在不少误区。

根据中国互联网信息中心的数字显示，仅2006年上半年，中国网络域名注册量接近300万个，开通网站超过78万个，其中企业网站数量超过60%。从数字上看，相当多的企业已经意识到了企业网站的重要性。然而，企业网站在现实中达到的效果却不乐观。企业家们对网站抱有疑惑，“我知道互联网非常有用，但怎样才能让它发挥作用呢？”有多年网络信息实施经验，专注于政府和企业信息化服务的飞扬动力发现，很多企业在建设网站时存在不少误区。

     误区之一：企业网站盲目比拼门面

      由于大多数的企业对网络的认识水平不高，本身没有建设企业网站的能力，因此企业网站一般委托专业的网络公司搭建。这几年，随着域名注册、空间租用费用的降低，企业网站建设的成本降低了许多。然而，由于从事企业网站建设的网络公司日渐增多，企业网站服务的利润越来越低。网络公司为了生存，一般都在网页制作和系统维护方面下功夫，增加了服务的项目。项目的增多意味着费用的增加。带来的表面现象，是企业网站的页面设计强化了，把网站当成了广告去设计，“门面”风光了。

      企业们的潜意识里，还是比较传统的认识。办公室越豪华，越显得企业有气派有实力。但是他们并不知道，企业网站并不是这一回事。图片和动态因素的增多，给自己的网站并没有实际的帮助，反而把效果做坏了。大范围的图片和FLASH的动态元素恰恰相是搜索引擎最反感的网页。这种网页在各大搜索引擎的表现是最差的。由于搜索引擎是网民找到网站的最主要途径，因此，许多企业花了钱做了网站，却“藏在深山无人知”，浪费了几千、上万甚至十几万元的费用。

      误区之二  管理无方，企业网站内容“过时”

     国内许多企业网站的栏目和内容都很简单，基本上是“企业介绍”、“企业动态”、“企业产品”、“企业文化”、“联系我们”这几个页面。这些页面，是企业的基本介绍，一般都是在网站建成了就存在的。然而大多数的企业网站，对这些内容很少更新甚至不更新。这些页面，即使内容上还是有用，但是已经“过时”。因为一旦企业网站停止更新，搜索引擎将不再关注这些网站，很难搜索到网站的内容。

    企业网站很少更新的原因，主要有两方面。一是，企业本身对自己网站不重视，只是把它当成一个形象展示区，显示自己也“与时俱进”了。二是，企业虽有心大展拳脚，却有心无力。这主要体现在企业网站的管理门槛上。一般来说，企业网站购买域名租用空间后，网络公司配给企业一个FTP上传帐户，企业用它上传文件进行维护。规模比较大的企业网站还建有文章管理系统，由少数网络管理员维护。然而，不论是FTP上传还是文章后台系统更新，本身都有很大的缺点。由于大多数的企业并没有网络管理的专员，企业网站一般交给行政部门去管理。这些人员由于没有专门知识，也就没有动力去学习新知识对网站日常维护。总的来说，企业网站的管理难，根源在于这种web1.0式的管理方法过于原始单一，不能让所有员工都参与进来。

      误区之三企业网站定位错误

      许多企业都把网站当成了企业文化的展示。这个定位，其实没有体现出企业网站的价值。网络营销专家普遍认为，企业网站最重要的功能是开展网络营销。企业花了钱做网站，在网上展示形象和公司文化，宣扬品牌的最终目的还是体现上对公司的营销增长。

      也许对于财大气粗的大型企业，现在可能会忽视这种“急功近利”的目的。但是对于广大中小企业来说，当网络已经成为普通大众生活必不可少的部分，开拓网络市场将是不可或缺的营销途径。网络营销“随时随地都可做生意”的先天优势，是许多规模不大、实力不强的中小企业们在激烈竞争中广开财路、超越同行的重要武器。

      企业本来对企业网站寄以厚望的，由于上述认识的偏差，网站走到了“没有用”的死胡同。要发挥企业网站的价值，就必须从根源上解决这些问题。飞扬动力根据多年的企业网络服务经验，给企业网站提出了几个建议，希望对广大中小企业的管理人员有所帮助。

     一、网站结构简洁清晰

     作为商业目的，企业网站应避免太多花俏的设计，太多花样特效会让陌生的用户无所适从。而简洁清晰的页面会增加用户体验，让你的用户顺利找到所需要的内容。这些布局合理结构清晰符合各大搜索引擎原则，让更多的顾客找到企业。

      二、管理简便全员参与

     前面说过，传统企业网站最大的问题是管理难。由少数网管去管理企业网站的旧方法，将逐渐消磨企业的耐性。由于管理者不关心网站，更不可能指望员工关心它。时间一长，有些企业管理者甚至都记不得自己企业网站的域名是什么。这不是危言耸听，我们身边并不缺少这样的笑话。因此，解决企业网站的管理问题，需要有一种新的管理方法，让所有的员工都能参与进来。这种人人参与，为企业网站贡献内容的方式，就是目前网上流行的web2.0方式。商脉通企业平台也是这样一种2.0平台。它帮助企业按照职能部门划分，把员工分到相应的网络群组，赋予各组成员不同的管理权限。这样，每个员工向自己的组提交内容，从而为企业网站贡献内容。

      三、持续更新原创内容

      企业网站只有不断更新内容，才会有人关注。企业员工发布企业活动、新产品服务公告、本行业的动态，甚至员工旅游、生日聚会等，都是企业网站的独特内容，他们都跟企业息息相关。此外，持续更新原创内容，将吸引搜索引擎的蜘蛛程序经常光顾，增加企业网站的页面被搜索到的机会。

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